BASE DE DATOS.

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Uncampo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

Componentes básicos de una base de datos

• Documentos, constituyen la entidad físico/cognitiva compleja que alberga la estructura formal, basada en los datos físicos necesarios para su identificación (título, autor, lugar de publicación, fecha, edición,...) y la estructura lógico-cognitiva, centrada en el contenido y en las propiedades semánticas.
• Representación de documentos, tanto de sus propiedades físicas como semánticas se hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirán de puntos de acceso cuando interroguemos al sistema.
• Necesidades de información de los usuarios, manifestadas en la solicitud de información

  

• Representación de las necesidades de información, expresadas también con palabras clave o frases.
• Comparación de la representación de información con la representación de los documentos. Las bases de datos, basadas en la función semejanza compara, a través de un índice, ambas representaciones para seleccionar los documentos relevantes.

Clasificación

Según la naturaleza de la información contenida en las bases de datos, se distinguen dos grandes grupos:

• Bases de datos referenciales: La información que contiene es muy estructurada principalmente a través de tablas. Con éstas se pueden establecer relaciones que pueden dar lugar a nuevas tablas o bases de datos. Ejemplo de este tipo de base de datos es el programa Access, Oracle, etc.

• Bases de datos documentales: Los registros que componen la base de datos se relaciona con los documentos almacenados. Su organización se estructura de la siguiente manera: un registro se relacionan con un número de identificación del documento original, y se puede acceder a éste mediante los distintos campos.

Dependiendo del tipo de cobertura temática pueden ser:

• Bases de datos multidisciplinares: la documentación almacenada abarca distintas disciplinas científicas como es el caso de TESEO (tesis de todas las disciplinas)
• Bases de datos especializadas: la documentación almacenada abarca sólo una disciplina como es el caso de Medline (sólo documentación relacionada con Medicina)

Según la cobertura geográfica:

• Internacionales: Almacenan la documentación publicada en cualquier lugar del mundo. Por ejemplo: LISA
• Nacionales: Almacenan la documentación publicada sólo en un ámbito nacional. Por ejemplo: IME

ProQuest se organiza en bases de datos de periódicos, revistas y revistas científicas relacionadas que puede usar para encontrar artículos. La información de cada base de datos varía, dependiendo de su orientación. Algunas bases de datos contienen bases de datos menores, que tratan temas específicos. Por ejemplo, la base de datos de periódicos de ProQuest contiene dos bases de datos de menor nivel: Detroit News, y The New York Times.

• Enlaza con distintas revistas del ámbito de la medicina y la sicología, permitiendo buscar en varias a la vez.
• El tesauro nos ayuda a delimitar terminologicamente la búsqueda, es decir utilizamos el término correcto para hacer la búsqueda.

Operadores
Lógicos	Y lógico (AND)	Sólo en resultados donde aparecen todos los conceptos revistas and ocio
	NO lógico (NOT)	Excluye el concepto negado revistas and not ocio
	O lógico (OR)	Une los conceptos empleadosRevistas o ocio
Posicionales	Cerca (NEAR)	Une los conceptos empleados y además no puede haber una separación de más de 10 palabras.
	Junto (ADJ)	Es la intersección de los conceptos pero además se exige que no haya otra palabra que los separe
	Frases	Se requiere que la frase sea exacta para ello es conveniente utilizar comillas "Revista de ocio en ciudades costeras"
Existencia	Presencia	Especifica que los conceptos deben aparecer en el resultado, para ello se utiliza el signo +
	Ausencia	No se quiere que ese concepto esté presente en la búsqueda, para ello se utiliza el signo -
Exactitud	Se quiere que en la búsqueda aparezcan familias de la palabra utilizada, para ello se utiliza el símbolo *, $

Conclusión.

Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por ordenador y organizadas internamente por registros (formado por todos los campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de los elementos que componen un registro). Permite recuperar cualquier clase de información: referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos, etc.